Secretarieel medewerker

Vacancy Intro

Als jij je thuis voelt in een technische projectenorganisatie en graag samenwerkt in een gepassioneerd en divers team dat bijdraagt aan maatschappelijk relevante projecten in regio Limburg, dan zoeken wij jou!

Wat je doet als secretarieel medewerker

Als secretarieel medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze adviesgroep. Je ondersteunt samen met twee ervaren collega's onze adviseurs en teamleiders op een proactieve wijze met de uitvoering van secretariële en administratieve taken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Teamondersteuning, je biedt ondersteuning bij vragen van onze collega’s; bijvoorbeeld het controleren en opmaken van offertes en rapporten, bijeenkomsten helpen organiseren (zowel fysiek als digitaal). Daarnaast ondersteun je bij document- en databeheer in sharepoint en teams.
• Managementondersteuning, uitvoeren van specifieke taken/vragen van onze teamleiders om hen te ontlasten en te zorgen voor de juiste afhandeling. Bijvoorbeeld met beheer van agenda’s en e-mail / ingekomen post, ondersteuning bij HR taken, recruitment en commerciële ondersteuning. Je filtert en prioriteert daarbij actiepunten. Daarnaast zorg je er voor dat alle informatie juist opgeslagen en tijdig gedeeld wordt binnen de adviesgroep en daarbuiten.
• Kwaliteitsborging, je levert een resultaatgerichte en professionele bijdrage aan het opleveren van (project)documenten, het bewaken van deadlines en het doen van controles op grammatica/volledigheid/autorisatie.
• Commerciële impact en sales, je hebt gevoel voor onze commerciële setting en je bent actief in het registreren, opvolgen en afhandelen van leads in CRM - Microsoft Dynamics.
• Samen, Dit alles doe je in goede samenwerking en afstemming met je collega’s van zowel onze adviesgroep als andere locaties.

Waar je komt te werken

Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren. 

Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken. We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit. 

Jij gaat aan de slag bij het multidisciplinaire team Regionale Ontwikkeling en Infrastructuur in Maastricht nabij de Airport. Met ongeveer 40+ directe collega’s en een veelvoud daarvan aan diverse deskundigen binnen handbereik, vorm je een bruisende bron van expertise rondom diverse thema’s. Zoals bijvoorbeeld regionale gebiedsaanpak, het revitaliseren van de openbare ruimte, vervanging en renovatie van civiele kunstwerken, landelijke en binnenstedelijke infrastructuur, natuurontwikkeling, dijkversterking en contractmanagement. De onderlinge sfeer is ontspannen en informeel. We lopen makkelijk bij elkaar naar binnen en staan altijd voor elkaar klaar.
We vinden het ook belangrijk om de ontspanning met elkaar op te zoeken, of het nu gaat om gezamenlijke barbecues, projectbezoeken of een gezellige borrel.

Wat je meebrengt

• Je hebt een secretariële/administratieve opleiding.
• Nauwkeurigheid & verantwoordelijkheidsgevoel, je hebt een natuurlijk oog voor detail en levert graag de juiste kwaliteit.
• Digitale vaardigheden, je bent vaardig met de huidige maatgevende software en ondersteunende programma’s zoals Excel, Word, CRM, Powerpoint, Sharepoint, Microsoft Teams etc.
• Communicatief sterk & oplossingsgericht, je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en kennis van de Engelse taal. Daarnaast weet je uitdagingen goed te identificeren en actief op te lossen.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Gedurende vakanties neem je ook werkzaamheden van andere secretaresses over. Er is een mogelijkheid om in de toekomst de werkuren per week uit te breiden indien dit is gewenst.

Dit krijg je van ons

Bij Haskoning geloven we dat het welzijn van onze medewerkers cruciaal is voor ons gezamenlijke succes. Daarom bieden we een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die zijn ontworpen om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen. 

Wat wij bieden: 

• Aantrekkelijk secundaire voorwaarden: Goede pensioenopbouw met een werkgeversbijdrage van 18,3%, 2,15% persoonlijk budget en jaarlijkse winstdeling. Daarnaast kun je aandelen kopen van onze organisatie en zo meedelen in ons gezamenlijke succes. 
• Werk-privébalans: 28 vakantiedagen (op basis van fulltime) met de mogelijkheid om 16,5 dag per jaar bij te kopen en drie feestdagen in te ruilen voor een dag die voor jou belangrijk is. We werken hybride met flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en een volledige ingerichte thuiswerkplek.  
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Diverse opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s zoals leer- en ontwikkelpaden afgestemd op jouw expertise, learning weeks en verschillende kennisgroepen. 
• Bereikbaarheid en reiskostenvergoeding: Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Maastricht, reiskostenvergoeding en NS-Business Card. Kom je lopend of met de fiets naar kantoor? Dan ontvang je een hogere reiskostenvergoeding – zo stimuleren we duurzaam reizen.
• Informele en inclusieve cultuur: een informele en open cultuur waar iedereen zich welkom voelt met vrijblijvende sociale en sportieve activiteiten en diverse netwerken zoals Pride, Young Haskoning.  

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier. 

Ben jij onze nieuwe collega?

Zie jij jezelf al werken in dit team? Dat is mooi want we maken graag kennis met je! Kom eens langs voor een vrijblijvend gesprek en wie weet wat we voor elkaar kunnen betekenen. Direct solliciteren kan via de sollicitatiebutton met je cv en motivatie.

Wil je nog niet direct solliciteren en heb je nog een aantal vragen? Neem dan contact op met Greetje Manders 0651944886 – [email protected]

Bij Haskoning zetten we ons in voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt. Onze missie, ‘Enhancing Society Together,’ drijft ons om een omgeving te creëren waarin ieders unieke achtergrond, identiteit en perspectief worden omarmd. Ongeacht je ervaring, afkomst, leeftijd, gender, of andere persoonlijke kenmerken—bij ons ben je welkom. We geloven dat diversiteit ons sterker maakt en dat een inclusieve cultuur iedereen de kans geeft om te groeien en bij te dragen. Lees meer over onze ED&I-initiatieven op onze webpagina.

Acquisitie op deze vacature door bureaus is niet gewenst en aangeboden kandidaten worden niet in behandeling genomen.