Project Support Officer

Als Project Support Officer (PSO) ben je een volwaardig teamlid van onze groep die zich richt op Asset Management. Je ondersteunt op alle manieren bij de realisatie van onze projecten. Ben jij onze spin in het web en vind je het prettig om in een technische omgeving te werken? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat je doet als Project Support Officer

Als projectondersteuner vervul je een centrale rol binnen de adviesgroep Asset Management. Je ondersteunt jouw collega’s binnen de adviesgroep Asset Management proactief door de uitvoering van secretariële en administratieve taken en maakt deel uit van projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten uitvoeren. Je zorgt ervoor dat jouw collega's op de projecten hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunnen uitvoeren.  Door jouw rol en contacten leer je de organisatie, onze klanten en de markt waarin wij werken snel kennen. 

In deze functie bestaan je werkzaamheden voornamelijk uit het verwerken van de verschillende aanvragen uit de gezamenlijke mailbox en diverse hulpvragen vanuit de gehele adviesgroep zoals:

• Het zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documenten, het redigeren van teksten, het bewerken en corrigeren van documenten en de controle op het gebruik van de huisstijl en formats.
• Bij het opleveren van rapporten of aanbestedingen bewaak je de deadlines en controleer je of we alles accuraat aanleveren.
• Het verwerken van inkooporders (PO’s) in onze administratieve beheersystemen.
• Het organiseren en/of coördineren van bijeenkomsten/events/presentaties etc.
• Complex agendabeheer en ander support voor het Management Team, zoals het plannen en coördineren van afspraken.
• Na je inwerkperiode is er de mogelijkheid om bij projecten/accounts te ondersteunen en krijg je de mogelijkheid om extra taken op te pakken (BHV, Internal Auditor etc.).

Waar je komt te werken

Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren.

Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken. We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit.

Als onze nieuwe PSO word je onderdeel van het team Asset Management. Hier voeren we namens de eigenaar beheeractiviteiten uit van fysieke assets. Gebouwen en installaties zijn beperkt houdbaar. Gedurende hun levenscyclus zijn ze van wisselende waarde voor onze opdrachtgevers Ons doel hierin is om de waarde van de bezittingen optimaal te laten renderen. Daarbij gaat het om de afweging tussen prestatieverbetering, risicobeheersing en kostenoptimalisatie.

Je directe team bestaat uit een vijftal collega’s die in overleg werkzaamheden verdelen, uitvoeren en resultaatgericht zijn. In onze bedrijfscultuur kom je tegen; tevreden klanten, betrokken medewerkers, matrixorganisatie, samenwerken, veilige werkomgeving (zowel fysiek als mentaal), en werkplezier met veel ontwikkelmogelijkheden. Wanneer er gebieden zijn die jij leuk vindt om je verder in te verdiepen, krijg je de support van Haskoning om je daar (verder) in te ontwikkelen.

Wat je meebrengt

Je bent servicegericht, neemt verantwoordelijkheid en kunt zelfstandig je bijdrage aan een project of team formuleren, verifiëren en monitoren. Daarnaast ben je klantvriendelijk, proactief, assertief, stressbestendig, accuraat en enthousiast. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en werkt graag samen binnen verschillende locaties.

Daarnaast:

• Secretariële/administratieve opleiding op mbo+/hbo-niveau
• Enkele jaren ervaring in projectondersteuning en gewend om zelfstandig te werken
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
• Uitstekende vaardigheden in MS Office 365 en bereidheid nieuwe software, zoals SharePoint, snel eigen te maken
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar, bereid om deels op kantoor (Maastricht Airport, Eindhoven en andere locaties) en deels vanuit huis te werken, inclusief overnemen van werkzaamheden tijdens vakanties

Wat je van ons kan verwachten

Bij Haskoning geloven we dat het welzijn van onze medewerkers cruciaal is voor ons gezamenlijke succes. Daarom bieden we een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die zijn ontworpen om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen. 

Wat wij bieden: 

• Een goede basis: Een goed primair salaris dat jaarlijks groeit. 
• Aantrekkelijk secundaire voorwaarden: Goede pensioenopbouw met een werkgeversbijdrage van 18,3%, 2,15% persoonlijk budget en jaarlijkse winstdeling. Daarnaast kun je aandelen kopen van onze organisatie en zo meedelen in ons gezamenlijke succes. 
• Werk-privébalans: 28 vakantiedagen (op basis van fulltime) met de mogelijkheid om 16,5 dag per jaar bij te kopen en drie feestdagen in te ruilen voor een dag die voor jou belangrijk is. We werken hybride met flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en een volledige ingerichte thuiswerkplek.  
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Diverse opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s zoals leer- en ontwikkelpaden afgestemd op jouw expertise, learning weeks en verschillende kennisgroepen.  
• Bereikbaarheid en reiskostenvergoeding: Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Maastricht (Airport) of Eindhoven, reiskostenvergoeding en NS-Business Card. Kom je lopend of met de fiets naar kantoor? Dan ontvang je een hogere reiskostenvergoeding – zo stimuleren we duurzaam reizen. 
• Informele en inclusieve cultuur: een informele en open cultuur waar iedereen zich welkom voelt met vrijblijvende sociale en sportieve activiteiten en diverse netwerken zoals Pride, Young Haskoning.  

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier. 

Ben jij onze nieuwe collega?

Dan ontmoeten we je graag! Klik op de sollicitatieknop en upload je cv en motivatiebrief. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op.  

Heb je vragen over de functie of het proces? Je kunt altijd contact opnemen met Cheryl Bakker, CC Teamlead Project Support Office, via [email protected] of met Maria Boeve, Recruiter Industry & Buildings, via [email protected].  

Wij zetten we ons in voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt. Ongeacht je ervaring, afkomst, leeftijd, gender, of andere persoonlijke kenmerken—bij ons ben je welkom. Lees meer over onze ED&I-initiatieven op onze webpagina. 

Vanwege de privacywetgeving verzoeken we je om je sollicitatie via de sollicitatieknop in te dienen en niet via e-mail.  

Ongevraagde acquisitie voor deze vacature door bureaus wordt niet op prijs gesteld en aangeboden kandidaten worden niet in overweging genomen.