Management Secretaresse

Wil je deel uitmaken van een gepassioneerd team als secretaresse en MT-associate? Wil je een dynamische werkomgeving en geniet je ervan om bij te dragen aan een unit met toonaangevende projecten in Nederland? Dan is deze vacature perfect voor jou! 

We zijn op zoek naar een proactieve en accurate collega. De rol biedt autonomie in je werk, in een flexibele organisatie met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en je horizon te verbreden. We zijn nieuwsgierig naar jou en nodigen je van harte uit om je interesse in deze vacature kenbaar te maken! Wij maken graag het verschil voor onze klanten en daar kan jij vanuit je positie aan bijdragen.  Enhancing Society Together! 

Wat ga je doen

Als secretaresse ondersteun je proactief de unit directeur door het uitvoeren van secretariële en administratieve taken. Je hebt een goed begrip van onze organisatie, onze klanten en de markt waarin de unit opereert. Je bent klantgericht, neemt verantwoordelijkheid en bent in staat om zelfstandig je bijdrage aan het managementteam te formuleren en uit te voeren. Je maakt deel uit van het Management Team (MT) en fungeert als hun sparringpartner. De functie biedt volop ruimte om je eigen initiatieven te ontwikkelen. 

Je hebt gevoel voor de commerciële setting waarin we werken en voegt waarde toe door secretariële taken. Klantgericht neem je initiatief en draag je autonoom bij aan ons team. Het werk omvat: 

• Proactief ondersteunen van de unit directeur met afspraken, agenda organisatie en reiscoördinatie; 
• Beheren van e-mailcorrespondentie, inclusief beoordeling, opvolging en archivering; 
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, inclusief logistieke aspecten, agendavoorbereiding, besluitvorming, opvolging en najagen acties en documentbeheer; 
• Proactief doen van verbetervoorstellen voor alle vormen van communicatie en organisatie, met name in de diverse overlegstructuren. 

Waar je gaat werken

 Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren. 

Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken. We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit. 

Wat je meebrengt

Je hebt relevante werkervaring en kunt autonoom en efficiënt opereren. Je bent een uitstekende teamspeler, wat blijkt uit het feit dat je een toegewijd team kunt vormen met de business unit director, het business unit MT en de rest van het secretariaatsteam. Binnen die samenwerking kun je omgaan met de vertrouwelijkheid van besproken zaken. Daarnaast beschik je over: 

• Hoger beroepsonderwijs in secretariële/administratieve ondersteuning; 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels; 
• Begrip van bedrijfsdynamiek en klantrelaties; 
• Sterke ICT-vaardigheden met het vermogen om snel aan te passen aan nieuwe ICT-tools en softwaretoepassingen. Vaardig in het werken met MS-Office, CRM-pakketten en het maken van presentaties; 
• Bereidheid om 32-40 uur per week te werken. 

Dit krijg je van ons

Bij Haskoning geloven we dat het welzijn van onze medewerkers cruciaal is voor ons gezamenlijke succes. Daarom bieden we een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die zijn ontworpen om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen. 

 Wat wij bieden: 

• Een goede basis: Een goed primair salaris dat jaarlijks groeit. 
• Aantrekkelijk secundaire voorwaarden: Goede pensioenopbouw met een werkgeversbijdrage van 18,3%, 2,15% persoonlijk budget en jaarlijkse winstdeling. Daarnaast kun je aandelen kopen van onze organisatie en zo meedelen in ons gezamenlijke succes. 
• Werk-privébalans: 28 vakantiedagen (op basis van fulltime) met de mogelijkheid om 16,5 dag per jaar bij te kopen en drie feestdagen in te ruilen voor een dag die voor jou belangrijk is. We werken hybride met flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en een volledige ingerichte thuiswerkplek.  
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Diverse opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s zoals leer- en ontwikkelpaden afgestemd op jouw expertise, learning weeks en verschillende kennisgroepen.  
• Bereikbaarheid en reiskostenvergoeding: Een goed bereikbare werkplek op, reiskostenvergoeding en NS-Business Card. Kom je lopend of met de fiets naar kantoor? Dan ontvang je een hogere reiskostenvergoeding – zo stimuleren we duurzaam reizen. 
• Informele en inclusieve cultuur: een informele en open cultuur waar iedereen zich welkom voelt met vrijblijvende sociale en sportieve activiteiten en diverse netwerken zoals Pride, Young Haskoning.  

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier. 

Ben jij onze nieuwe secretaresse?

Bij Haskoning zetten we ons in voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt. Onze missie, ‘Enhancing Society Together,’ drijft ons om een omgeving te creëren waarin ieders unieke achtergrond, identiteit en perspectief worden omarmd. Ongeacht je ervaring, afkomst, leeftijd, gender, of andere persoonlijke kenmerken—bij ons ben je welkom. We geloven dat diversiteit ons sterker maakt en dat een inclusieve cultuur iedereen de kans geeft om te groeien en bij te dragen. Lees meer over onze ED&I-initiatieven op onze webpagina.

We willen je graag ontmoeten! Klik op de sollicitatieknop en upload je cv en motivatiebrief. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Devika Jagmohan, Lead Recruiter Buildings, via [email protected].

Vanwege de privacywetgeving verzoeken we je om je sollicitatie via de sollicitatieknop in te dienen en niet via e-mail.

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief uiterlijk 1 juni 2025.