Afdelingssecretaresse

Afdelingssecretaresse

Ben jij een proactieve en nauwkeurige secretaresse die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamisch team? Wil jij bijdragen aan maatschappelijke opgaven zoals de energietransitie, circulaire economie en gezonde leefomgevingen? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken binnen onze adviesgroep Smart Urban Environment. 

Locatie: Amersfoort, Zwolle of Nijmegen 
Uren: circa 24 uur per week 

Wat je doet als Afdelingssecretaresse

Als afdelingssecretaresse ben jij de verbindende schakel binnen de adviesgroep. Je ondersteunt het managementteam en adviseurs met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich volledig richten op hun projecten. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Je houdt je onder andere bezig met:

• Persoonlijke ondersteuning van twee teamleiders (agenda- en e-mailbeheer)
• Opstellen, redigeren en opmaken van offertes en rapporten volgens huisstijl
• Ondersteuning bij HR-processen en onboarding van nieuwe collega’s
• Plannen en notuleren van teamvergaderingen
• Organiseren van trainingen en teamuitjes
• Beheren van klanttevredenheidsonderzoeken
• Ondersteuning bij offertetrajecten en projectadministratie
• Vragen beantwoorden over systemen zoals SharePoint en CRM

Waar je komt te werken

Je wordt onderdeel van de adviesgroep Smart Urban Environment, een team van ruim 140 professionals die werken aan duurzame en gezonde leefomgevingen in binnen- en buitenland. We adviseren overheden, projectontwikkelaars en bedrijven op thema’s als urban masterplanning, milieueffectrapportages, luchtkwaliteit, geluid, circulariteit en energie. 

Bij Haskoning geloven we in ‘Enhancing Society Together’. Al meer dan 140 jaar werken we aan innovatieve oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen. We zijn een internationaal ingenieurs- en adviesbureau met een sterke focus op duurzaamheid, samenwerking en kennisdeling. 

Wat je meebrengt

Je bent klantgericht, nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en hebt plezier in het ondersteunen van anderen.

Daarnaast heb je:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Een opleiding in secretariële of administratieve richting
• Recente ervaring met het opstellen van offertes, rapporten of tenders
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur ook met InDesign
• Affiniteit met digitale tools en systemen zoals SharePoint en CRM

Dit krijg je van ons

Deze rol is ter uitbreiding van ons secretariaat en biedt ruimte om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze ondersteuning. Bij Haskoning krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan projecten die er écht toe doen. Daarnaast bieden we:

• Een goed salaris (min 2.808 - max 4.011 op basis van een 40-urige werkweek), passend bij jouw ervaring
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds
• Laptop en telefoon van de zaak
• Reiskostenvergoeding of NS-Business Card
• Een persoonlijk budget voor extra vakantiedagen of maandelijkse uitbetaling
• Bonussen op basis van bedrijfsresultaat
• Flexibele werktijden en hybride werken

Bij Haskoning geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We verwelkomen collega’s met verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen — ongeacht leeftijd, gender, culturele achtergrond, neurodiversiteit, seksuele oriëntatie of fysieke mogelijkheden. We streven naar een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich veilig, gewaardeerd en gehoord voelt. Samen bouwen we aan oplossingen die de samenleving écht verder helpen.

Enthousiast?

Solliciteer direct via de button en upload je motivatie en cv. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Arno van Smeden, recruiter, via [email protected]. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.